Diez tips y un extra para llevar tus tele-reuniones al siguiente nivel.
¿Teletrabajando? ¿Organizando video-reuniones a diario?
Muchos errores que convierten en aburridas tus reuniones son viejas malas costumbres que ya teníamos en las presenciales: impuntualidad, falta de planificación, debatir sin concluir…
Otros errores se deben a la mala práctica en el uso de reuniones virtuales.
Te dejo algunos sencillos tips para mejorar tu experiencia tanto si organizas como si asistes a tus reuniones virtuales. ¿El objetivo?: Enamorarlos.
1.El “instrumento”. Declaro la guerra al móvil. Sobre todo si eres el organizador. Usa un ordenador y una buena cámara.
2. El “entorno”. Cuida la luz, garantiza un buen sonido evitando ruido ambiente. Mejor micrófono de cascos o externo que el del portátil. Sitúate en una mesa despejada, y pon cerca agua, papel y lápiz.
3. Tu presencia. Estás trabajando. Cuida tu aspecto. Debe ser profesional.
4. Puntualidad: llega puntual, es decir, 5 o 10 minutos antes. Si eres organizador, aún más pronto. Prueba que todo funciona bien, y recibe a los participantes con cortesía facilitándoles el manejo de la herramienta (Zoom, Gotomeeting, Meet…)
5. Participación: pide la palabra y escucha con atención las aportaciones de los demás. Nunca interrumpas.
6. Interactúa: muchas herramientas incluyen emoticonos y otras herramientas que hacen más amenas las reuniones.
7. Visibilidad: en entorno virtual, somos personas reunidas con personas. Mantén tu cámara activada y, si la herramienta te lo permite, deja todas las cámaras en pantalla. Es importante la comunicación visual y no verbal.
8. Preparación: es la “madre” de todos los éxitos. Tengas el rol que tengas, ve a la reunión con el material, las aportaciones, la documentación, etc, bien preparada.
9. Ensaya antes: si tu intervención es especial por algún motivo, ensáyala antes. Y ensáyala con el sistema de videoconferencia. Más aún si vas a usar funciones especiales como compartir pantalla, etc.
10. Foco en las ventajas: nadie se reúne por “deporte”. No olvides que, gracias a la tecnología, puedes mantener tu actividad profesional, e incluso, la conexión a nivel personal con familia y amigos. Desde ese punto de vista, ¿Qué tal si empiezas a sentirte afortunado de contar con estas opciones?
Te regalo esta serie de videos en los que puedes encontrar soluciones sencillas para mejorar tus video-reuniones con zoom.
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